Бюджет компанії: навіщо потрібно його складати, і на що звернути особливу увагу?

Бюджет компанії - це докладний план, що включає в себе всі статті доходів і витрат за певний період часу. При цьому за кожну статтю бюджету має призначатися відповідальна особа.

«Чи потрібно складати бюджет компанії?» - таким питанням часто задаються і власники дрібних підприємств, і співвласники великих організацій. Насправді в умовах високої конкуренції практично у всіх сферах, і з урахуванням нестабільної економічної ситуації дане питання не є актуальним. Будь-фінансовий експерт або успішний бізнесмен підтвердить, що у компанії обов'язково повинен бути бюджет. І це не примха особливо вимогливих керівників, а життєво важлива необхідність.

Деякі власники вважають, що для успіху компанії головне багато заробляти. А як, і куди витрачати гроші питання другорядне. Але це в корені невірний підхід, адже бюджетування - це не просто нудні цифри, а реальний механізм досягнення поставлених цілей. За допомогою грамотно складеного бюджету можна успішно розвивати бізнес і випереджати конкурентів.

Переваги складання бюджету

Бюджетування - це не марна трата ресурсів компанії, а дійсно корисна річ. І докази того очевидні переваги складання бюджету:

1. Можливість поставити конкретні цілі за рахунок контролю фінансових потоків. Бюджет - це можливість поставити для себе і свого бізнесу конкретну мету, наприклад, заробити N-суму грошей за звітний період. Проставлення і досягнення цілей є ефективним способом розвитку компанії. Головне ставити реальні і досяжні цілі. При цьому за допомогою бюджету можна з'ясувати, скільки коштів доведеться витратити на досягнення тієї чи іншої мети.
2. Легше аналізувати діяльність компанії. Бюджетування є одним з найбільш очевидних і простих способів зрозуміти, наскільки успішний той чи інший бізнес. Керівник може не звертати уваги на очевидні помилки в роботі і не помічати, що десь компанія недоотримує прибутку. Але якщо складений бюджет, то відразу видно, звідки приходять гроші, на що вони витрачаються, які статті витрат є необов'язковими і так далі. Крім того, бюджет допомагає відслідковувати маржинальність і собівартість проектів, що в свою чергу допоможе скоротити витрати.
3. Можна уникнути необов'язкових витрат і касового розриву. Після отримання доходу, керівникам часто хочеться відразу пустити ці гроші в оборот, витративши їх, наприклад, на корпоратив, покупку нової техніки, поліпшення умов роботи в офісі та інші речі. Але якщо є бюджет з усіма запланованими витратами, то це дуже дисциплінує і не дає витрачати гроші на необов'язкові речі.

Чи є недоліки?

Головний недолік в тому, що правильне складання бюджету компанії - це важка робота, що забирає чимало часу і сил. Весь час відбуваються якісь зміни, тому неможливо один раз скласти бюджет і постійно його копіювати. Другий мінус в тому, що співробітникам додасться турбот і паперової роботи, і не всі зрадіють такому повороту.

Як правильно скласти бюджет: основні етапи

Якщо бізнес маленький, то в основному бюджет складається керівником за допомогою тих співробітників, які мають фінансову освіту. У великих компаніях завдання по складанню бюджету лягає на плечі фінансового директора. При цьому в великих компаніях кожен підрозділ складає свої бюджети. Вся інформація збирається по шматочках, і вже після цього формується загальний бюджет підприємства. Але в такому випадку завжди є ризики, що директор якогось підрозділу захоче поліпшити показники і надасть некоректні дані.

Основні етапи складання бюджету компанії:

• Прогноз попиту. На даному етапі робиться прогноз рівня продажів товарів або послуг. Зазвичай для цього беруться схожі показники за інші звітні періоди. При цьому повинна враховуватися сезонність, конкуренція на ринку та інші фактори.
• Облік постійних витрат. Це витрати, які практично не змінюються з місяця в місяць: орендна плата за виробничі цехи та офіси, зарплата персоналу, оплата комунальних послуг і так далі.
• Облік змінних витрат. До таких належить матеріал, необхідний для виробництва товару, витрати на доставку, зберігання та рекламу.
• Призначення відповідальних співробітників. Всі статті бюджету повинні перебувати під контролем певних працівників. Причому у кожного співробітника повинна бути своя стаття, за яку він відповідає.

Бюджетний цикл

Весь бюджетний цикл складається з трьох етапів: планування, контроль і аналіз. На першому етапі планується бюджет, який повинен відображати реальний стан справ компанії. Цифри не повинні братися зі стелі. На другому етапі контролюються і записуються всі статті доходів і витрат. На завершальному етапі проводиться аналіз, який дозволяє виявити помилки і слабкі місця в роботі компанії, а також зрозуміти її сильні сторони. Грамотний аналіз вкрай важливий для того, щоб компанія розвивалася, а її доходи тільки росли.