Бюджет компанії - це докладний план, що включає в себе всі статті доходів і витрат за певний період часу. При цьому за кожну статтю бюджету має призначатися відповідальна особа.
«Чи потрібно складати бюджет компанії?» - таким питанням часто задаються і власники дрібних підприємств, і співвласники великих організацій. Насправді в умовах високої конкуренції практично у всіх сферах, і з урахуванням нестабільної економічної ситуації дане питання не є актуальним. Будь-фінансовий експерт або успішний бізнесмен підтвердить, що у компанії обов'язково повинен бути бюджет. І це не примха особливо вимогливих керівників, а життєво важлива необхідність.
Деякі власники вважають, що для успіху компанії головне багато заробляти. А як, і куди витрачати гроші питання другорядне. Але це в корені невірний підхід, адже бюджетування - це не просто нудні цифри, а реальний механізм досягнення поставлених цілей. За допомогою грамотно складеного бюджету можна успішно розвивати бізнес і випереджати конкурентів.
Бюджетування - це не марна трата ресурсів компанії, а дійсно корисна річ. І докази того очевидні переваги складання бюджету:
Головний недолік в тому, що правильне складання бюджету компанії - це важка робота, що забирає чимало часу і сил. Весь час відбуваються якісь зміни, тому неможливо один раз скласти бюджет і постійно його копіювати. Другий мінус в тому, що співробітникам додасться турбот і паперової роботи, і не всі зрадіють такому повороту.
Якщо бізнес маленький, то в основному бюджет складається керівником за допомогою тих співробітників, які мають фінансову освіту. У великих компаніях завдання по складанню бюджету лягає на плечі фінансового директора. При цьому в великих компаніях кожен підрозділ складає свої бюджети. Вся інформація збирається по шматочках, і вже після цього формується загальний бюджет підприємства. Але в такому випадку завжди є ризики, що директор якогось підрозділу захоче поліпшити показники і надасть некоректні дані.
Основні етапи складання бюджету компанії:
Весь бюджетний цикл складається з трьох етапів: планування, контроль і аналіз. На першому етапі планується бюджет, який повинен відображати реальний стан справ компанії. Цифри не повинні братися зі стелі. На другому етапі контролюються і записуються всі статті доходів і витрат. На завершальному етапі проводиться аналіз, який дозволяє виявити помилки і слабкі місця в роботі компанії, а також зрозуміти її сильні сторони. Грамотний аналіз вкрай важливий для того, щоб компанія розвивалася, а її доходи тільки росли.
Читайте также на эту тему:
Автор
Поділитися в соцмережах