Особливості роботи з співробітниками на дистанційці

Останнім часом все більше людей цікавляться, як працювати на дистанційці. Особливо актуальним це питання став під час пандемії, коли люди практично не виходили з дому і не могли відвідувати роботу.

Роботодавці переводять співробітників на віддалену роботу або залучають фрілансерів з кількох причин:

• Якщо мова йде про аутсорсинг, то економляться гроші на оплату соціального пакета;
• Не потрібно облаштовувати робоче місце;
• Скорочуються витрати на утримання офісу;
• Збільшується ефективність роботи багатьох співробітників.

Робота без прив'язки до офісу може бути ефективною, але роботодавцю необхідно знати про важливі нюанси. Щоб не виникали проблеми з оцінкою поточних результатів і контролем по робочому часу співробітника, необхідно юридично оформити відносини і відразу вирішити безліч питань.

Як працювати з фрілансерами?

Фрілансер - це самозайнята особа, яка виконує разове замовлення або працює в компанії на постійній основі. Наприклад, компанія займається продажем техніки по інтернету і хоче створити великий і красивий сайт для збільшення продажів. Для цього вона звертається до програміста фрілансера, який і виконує цю роботу. При такій співпраці є кілька важливих нюансів:

• Між роботодавцем і фрілансером укладається договір цивільно-правового характеру;
• Фрілансера не стосуються правила внутрішнього трудового розпорядку, він може працювати над проектом стільки, скільки вважатиме за потрібне (головне - здати проект в обумовлені в договорі терміни);
• Якщо бажаний результат не прописаний в договорі належним чином, то фрілансер може оформити проект так, як вважатиме за потрібне.

З урахуванням усього вищесказаного, договір з фрілансером - це гарантія чесного і справедливого співробітництва, коли інтереси кожної сторони захищені юридично.

Штатний співробітник, що працює з дому

Багатьох штатних співробітників можна перевести на дистанційку без шкоди ефективності. Наприклад, бухгалтер, дизайнер, програміст, оператор колл-центру і багато інших працівники можуть спокійно працювати з дому, так як для них головне мати під рукою комп'ютер і телефон для зв'язку. Звичайно, вони можуть періодично відвідувати офіс для вирішення якихось робочих питань, але найчастіше це все відбувається в телефонному режимі або по листуванню.

Для роботодавця головне - це прописати всі важливі моменти в трудовому договорі. Наприклад, важливим моментом є оплата роботи на дистанційці і контроль за співробітником. Якщо працівник перебуває на ставці, то роботодавець повинен розуміти, що він буде працювати належні йому годинник, а не прохолоджуватися на пляжі або перед телевізором. Для цього зазвичай є спеціальні співробітники, які контролюють всіх, хто працює віддалено, перевіряючи їх поточну роботу і швидкість виконання тих чи інших завдань.

Робота на дистанційці: як оформити?

Оформлення віддаленого співробітника, який числиться в штаті, не повинно викликати ніяких труднощів. Укладається трудовий договір, в якому прописуються всі необхідні моменти.

З фрілансером полягає не трудовий договір, а ЦПХ. Багато роботодавців і самі виконавці часто ігнорують цей момент, укладаючи усну угоду. Нерідко це призводить до ситуацій, коли порушуються інтереси однієї зі сторін. Простий приклад: фрілансер взявся за виконання замовлення по розробці сайту, взяв аванс і після цього відмовився що-небудь робити. Навіть в суді роботодавцю буде важко довести, що найманий працівник не виконав зобов'язань, адже це не було закріплено на папері. Буває і навпаки, коли найманий програміст якісно виконує роботу, а замовник по вигаданим причин і приводів відмовляється її оплачувати. Щоб таких ситуацій не було, і потрібно укладати договір.

Податкові відрахування

За штатних співробітників, що працюють з дому, роботодавець платить ті ж податки, що і за звичайних офісних працівників. Якщо говорити про податкові обчисленнях з фрілансерів, то тут все трохи інакше.

Якщо фрілансер не зареєстрований як фізична особа підприємця, то роботодавець повинен утримувати з суми його винагороди 18% ПДФО і 1,5% військового збору. ЄСВ становить 22% в місяць. При цьому дана виплата робиться за рахунок роботодавця. ЄСВ виплачується з кожної виплатою винагороди найманому працівнику, але не рідше, ніж один раз на місяць.

Якщо ж фрілансер перебуває в статусі ФОП, то тут для замовника все максимально просто. Ніяких податків він не платить, так як підприємець сам обкладає свої доходи, незалежно від того, на якій системі оподаткування він перебуває. Головне - відобразити виплачене винагороду в звіті 1ДФ.

Висновок

Робота без прив'язки до офісу стає все більш популярною, і з кожним днем все більше компаній переводять своїх співробітників на будинок або ж виносять окремі завдання на аутсорсинг. Але при цьому в інтересах самого роботодавця офіційно оформити такі трудові відносини.