Бюджет компании: зачем нужно его составлять, и на что обратить особое внимание?

Бюджет компании – это подробный план, включающий в себя все статьи доходов и расходов за определенный период времени. При этом за каждую статью бюджета должно назначаться ответственное лицо.

«Нужно ли составлять бюджет компании?»  – таким вопросом часто задаются и владельцы мелких предприятий, и сособственники крупных организаций. На самом деле в условиях высокой конкуренции практически во всех сферах, и с учетом нестабильной экономической ситуации данный вопрос не является актуальным. Любой финансовый эксперт или успешный бизнесмен подтвердит, что у компании обязательно должен быть бюджет. И это не прихоть особо требовательных руководителей, а жизненно важная необходимость.

Некоторые собственники считают, что для успеха компании главное много зарабатывать. А как, и куда тратить деньги вопрос второстепенный. Но это в корне неверный подход, ведь бюджетирование – это не просто скучные цифры, а реальный механизм достижения поставленных целей. С помощью грамотно составленного бюджета можно успешно развивать бизнес и опережать конкурентов.

Преимущества составления бюджета

Бюджетирование – это не пустая трата ресурсов компании, а действительно полезная вещь. И доказательства тому очевидные преимущества составления бюджета:

1. Возможность поставить конкретные цели за счет контроля финансовых потоков. Бюджет – это возможность поставить для себя и своего бизнеса конкретную цель, например, заработать N-сумму денег за отчетный период. Проставление и достижение целей является эффективным способом развития компании. Главное ставить реальные и достижимые цели. При этом с помощью бюджета можно выяснить, сколько средств придется потратить на достижение той или иной цели.
2. Легче анализировать деятельность компании. Бюджетирование является одним из самых очевидных и простых способов понять, насколько успешен тот или иной бизнес. Руководитель может не обращать внимания на очевидные ошибки в работе и не замечать, что где-то компания недополучает прибыли. Но если составлен бюджет, то сразу видно, откуда приходят деньги, на что они тратятся, какие статьи расходов являются необязательными и так далее. Кроме того, бюджет помогает отслеживать маржинальность и себестоимость проектов, что в свою очередь поможет сократить расходы.
3. Можно избежать необязательных затрат и кассового разрыва. После получения дохода, руководителям часто хочется сразу пустить эти деньги в оборот, потратив их, например, на корпоратив, покупку новой техники, улучшение условий работы в офисе и прочие вещи. Но если есть бюджет со всеми запланированными расходами, то это очень дисциплинирует и не дает тратить деньги на необязательные вещи.

Есть ли недостатки?

Главный недостаток в том, что правильное составление бюджета компании – это тяжелая работа, отнимающая немало времени и сил. Все время происходят какие-то изменения, поэтому невозможно один раз составить бюджет и постоянно его копировать. Второй минус в том, что сотрудникам добавится забот и бумажной работы, и не все обрадуются такому повороту.

Как правильно составить бюджет: основные этапы

Если бизнес маленький, то в основном бюджет составляется руководителем при помощи тех сотрудников, которые имеют финансовое образование. В крупных компаниях задача по составлению бюджета ложится на плечи финансового директора. При этом в больших компаниях каждое подразделение составляет свои бюджеты. Вся информация собирается по кусочкам, и уже после этого формируется общий бюджет предприятия. Но в таком случае всегда есть риски, что директор какого-нибудь подразделения захочет улучшить показатели и предоставит некорректные данные.

Основные этапы составления бюджета компании:

• Прогноз спроса. На данном этапе делается прогноз уровня продаж товаров или услуг. Обычно для этого берутся схожие показатели за другие отчетные периоды. При этом должна учитываться сезонность, конкуренция на рынке и прочие факторы.
• Учет постоянных расходов. Это расходы, которые практически не меняются из месяца в месяц: арендная плата за производственные цеха и офисы, зарплата персонала, оплата коммунальных услуг и так далее.
• Учет переменных расходов. К таковым относится материал, необходимый для производства товара, затраты на доставку, хранение и рекламу.
• Назначение ответственных сотрудников. Все статьи бюджета должны находиться под контролем определенных работников. Причем у каждого сотрудника должна быть своя статья, за которую он отвечает.

Бюджетный цикл  

Весь бюджетный цикл состоит из трех этапов: планирование, контроль и анализ. На первом этапе планируется бюджет, который должен отражать реальное положение дел компании. Цифры не должны браться с потолка. На втором этапе контролируются и записываются все статьи доходов и расходов. На завершающем этапе проводится анализ, который позволяет выявить ошибки и слабые места в работе компании, а также понять ее сильные стороны. Грамотный анализ крайне важен для того, чтобы компания развивалась, а ее доходы только росли.