Що таке юридична адреса простими словами?

Таке поняття, як «юридична адреса», зустрічається досить часто. Воно хоч офіційно ніде і не закріплене, але його регулярно використовують компанії у діловій документації, а також просто вказують на своїх сайтах та в установчих документах. Але при цьому далеко не всі підприємці-початківці до кінця розуміють, навіщо саме потрібна юридична адреса, і як її правильно вибрати.

Щоб розібратися у всіх нюансах, спочатку розберемося, що означає це поняття. Юридична адреса – це місце офіційної реєстрації компанії чи підприємства. Тобто, це та адреса, на яку приходять офіційні листи та документи.

Навіщо потрібна юридична адреса?

За юридичною адресою відбувається постановка підприємства на державний облік. При цьому необхідно розуміти, що юридична адреса та фактичне місце розташування головного офісу компанії можуть відрізнятися. Чому ж не зареєструвати компанію за її фактичним місцезнаходженням? У деяких випадках це неможливо зробити чи просто невигідно. Банальний приклад: компанія знімає офіс, але орендар проти офіційної її реєстрації на цю адресу. Або власників фірми може не влаштовувати відділення податкової інспекції, прикріплене до цієї адреси. Але при цьому офіційна адреса реєстрації все одно має бути. І в такому разі є сенс розпочати пошуки відповідної юридичної адреси.

Навіть якщо юридична та фактична адреса відрізнятимуться, жодних великих складнощів це викликати не повинно. Клієнтів та партнерів можна запрошувати до свого офісу, а офіційне листування вести за адресою юридичної реєстрації. Необхідно розуміти, що юридична адреса буде вказана в установчих документах, тому до її вибору слід підійти з усією відповідальністю.

Де краще мати юридичну адресу?

Існує кілька основних параметрів, на які слід звернути увагу при виборі юридичної адреси:

1. Наявність повного пакета документів, що підтверджує справжність договірних відносин із власником приміщення. Іншими словами, до контролюючих органів потрібно надати договір оренди, свідоцтво права власності та інші документи. Якщо не буде всіх необхідних документів, то компанію просто не вдасться зареєструвати на цю адресу.
2. Надання власником приміщення гарантій у разі відмови у реєстрації. При купівлі юридичної адреси з власником необхідно обговорити такий момент, як гарантії у разі відмови в реєстрації. Наприклад, якщо компанії буде відмовлено в реєстрації за цією адресою, то власник зобов'язується надати іншу аналогічну юридичну адресу, виплатити грошову компенсацію або самостійно зайнятися оформленням документів.
3. Приміщення, розташоване за адресою, має відповідати всім основним стандартам. Грубо кажучи, не можна зняти комірчину або звичайну квартиру і видавати це за юридичну адресу великої компанії. Незважаючи на те, що деякі фірми так роблять, все ж таки краще, щоб приміщення відповідало офісним стандартам. У податкової та інших контролюючих органів не повинно виникати сумнівів у тому, що за цією адресою справді може бути підприємство. Неякісна юридична адреса привертає до себе непотрібну увагу, а це може закінчитися застосуванням штрафних санкцій.
4. Можливість ухвалення перевірок. Потрібно одразу домовитись із власником приміщення про те, що у разі перевірок від контролюючих органів представник компанії зможе бути присутнім за адресою. Також необхідно домовитись про можливість проведення за цією адресою ділових зустрічей.
5. Організація системи поштового обслуговування. Усі офіційні листування ведуться лише за юридичною адресою. З цієї причини потрібно заздалегідь розуміти, як саме надходитимуть листи, і яким способом ви зможете їх отримувати.
6. Відсутність адреси у «чорних списках». Неякісні юридичні адреси можуть значитися у про чорних списках і списках масової регистрации. Якщо зареєструвати компанію за такою адресою, це загрожує зайвою увагою з боку податкової та інших органів, а також можливою недовірою з боку клієнтів та партнерів.

Це все ключові критерії, які повинні враховуватися під час вибору юридичної адреси. Головне розуміти, що юридична адреса буде тісно пов'язана з вашою фірмою, тому вона повинна відповідати найвищим стандартам.