Что такое юридический адрес простыми словами?

Такое понятие, как «юридический адрес», встречается довольно часто. Оно хоть официально нигде и не закреплено, но его регулярно используют компании в деловой документации, а также просто указывают на своих сайтах и в учредительных документах. Но при этом далеко не все начинающие предприниматели до конца понимают, зачем именно нужен юридический адрес, и как его правильно выбрать.

Чтобы разобраться во всех нюансах, для начала разберемся, что же означает это понятие. Юридический адрес – это место официальной регистрации компании или предприятия. То есть, это тот адрес, на который приходят официальные письма и документы.

Зачем нужен юридический адрес?

По юридическому адресу происходит постановка компании на государственный учет. При этом необходимо понимать, что юридический адрес и фактическое место расположения головного офиса компании могут отличаться. Почему же не зарегистрировать компанию по ее фактическому месту нахождения? В некоторых случаях это невозможно сделать или просто невыгодно. Банальный пример: компания снимает офис, но арендатор против официальной ее регистрации по данному адресу. Или же собственников фирмы может не устраивать отделение налоговой инспекции, прикрепленное к этому адресу. Но при всем этом официальный адрес регистрации все равно должен быть. И в таком случае есть смысл начать поиски подходящего юридического адреса.

Даже если юридический и фактический адрес будут отличаться, никаких больших сложностей это вызвать не должно. Клиентов и партнеров можно приглашать в свой офис, а официальную переписку вести по адресу юридической регистрации. Необходимо понимать, что юридический адрес будет указан в учредительных документах, поэтому к его выбору следует подойти со всей ответственностью.

Где лучше иметь юридический адрес?

Есть несколько основных параметров, на которые следует обратить внимание при выборе юридического адреса:

1. Наличие полного пакета документов, подтверждающего подлинность договорных отношений с собственником помещения. Другими словами, в контролирующие органы нужно предоставить договор аренды, свидетельство права собственности и прочие документы. Если не будет всех необходимых документов, то компанию просто не удастся зарегистрировать по этому адресу.
2. Предоставление собственником помещения гарантий в случае отказа в регистрации. При покупке юридического адреса с собственником сразу нужно обговорить такой момент, как гарантии в случае отказа в регистрации. Например, если компании будет отказано в регистрации по этому адресу, то собственник обязуется предоставить другой аналогичный юридический адрес, выплатить денежную компенсацию или же самостоятельно заняться оформлением документов.
3. Помещение, которое расположено по адресу, должно соответствовать всем основным стандартам. Грубо говоря, нельзя снять коморку или обычную квартиру и выдавать это за юридической адрес крупной компании. Несмотря на то, что некоторые фирмы так делают, все же лучше, чтобы помещение отвечало офисным стандартам. У налоговой и прочих контролирующих органов не должно возникать сомнений в том, что по данному адресу действительно может находиться предприятие. Некачественный юридический адрес привлекает к себе ненужное внимание, а это может закончиться применением штрафных санкций.
4. Возможность принятия проверок. Нужно сразу договориться с собственником помещения о том, что в случае проверок от контролирующих органов представитель компании сможет присутствовать по адресу. Также необходимо договориться о возможности проведения по этому адресу деловых встреч.
5. Организация системы почтового обслуживания. Все официальные переписки ведутся только по юридическому адресу. По этой причине нужно заранее понимать, как именно будут приходить письма, и каким способом вы сможете их получать.
6. Отсутствие адреса в «черных списках». Некачественные юридические адреса могут числиться в так называемых черных списках и списках массовой регистрации. Если зарегистрировать компанию по такому адресу, то это грозит излишним вниманием со стороны налоговой и других органов, а также возможным недоверием со стороны клиентов и партнеров.

Это все ключевые критерии, которые должны учитываться при выборе юридического адреса. Главное понимать, что юридический адрес будет тесно связан с вашей фирмой, поэтому он должен соответствовать самым высоким стандартам.