Особенности работы с сотрудниками на удаленке

В последнее время все больше людей интересуются, как работать на удаленке. Особенно актуальным данный вопрос стал во время пандемии, когда люди практически не выходили из дома и не могли посещать работу.

Работодатели переводят сотрудников на удаленную работу или привлекают фрилансеров по нескольким причинам:

• Если речь идет об аутсорсинге, то экономятся деньги на оплате социального пакета;
• Не нужно обустраивать рабочее место;
• Сокращаются затраты на содержание офиса;
• Увеличивается эффективность работы многих сотрудников.

Работа без привязки к офису может быть эффективной, но работодателю необходимо знать о важных нюансах. Чтобы не возникали проблемы с оценкой текущих результатов и контролем по рабочему времени сотрудника, необходимо юридически оформить отношения и сразу решить множество вопросов.

Как работать с фрилансерами?

Фрилансер – это самозанятое лицо, выполняющее разовый заказ или работающее в компании на постоянной основе. Например, компания занимается продажей техники по интернету и хочет создать большой и красивый сайт для увеличения продаж. Для этого она обращается к программисту фрилансеру, который и выполняет эту работу. При таком сотрудничестве есть несколько важных нюансов:

• Между работодателем и фрилансером заключается договор гражданско-правового характера;
• Фрилансера не касаются правила внутреннего трудового распорядка, он может работать над проектом столько, сколько посчитает нужным (главное – сдать проект в оговоренные в договоре сроки);
• Если желаемый результат не прописан в договоре должным образом, то фрилансер может оформить проект так, как посчитает нужным.

С учетом всего вышесказанного, договор с фрилансером – это гарантия честного и справедливого сотрудничества, когда интересы каждой стороны защищены юридически.

Штатный сотрудник, работающий из дома

Многих штатных сотрудников можно перевести на удаленку без ущерба эффективности. Например, бухгалтер, дизайнер, программист, оператор колл-центра и многие другие работники могут спокойно работать из дома, так как для них главное иметь под рукой компьютер и телефон для связи. Конечно, они могут периодически посещать офис для решения каких-то рабочих вопросов, но зачастую это все происходит в телефонном режиме или по переписке.

Для работодателя главное – это прописать все важные моменты в трудовом договоре. Например, важным моментом является оплата работы на удаленке и контроль за сотрудником. Если работник находится на ставке, то работодатель должен понимать, что он будет работать положенные ему часы, а не прохлаждаться на пляже или перед телевизором. Для этого обычно есть специальные сотрудники, которые контролируют всех, кто работает удаленно, проверяя их текущую работу и скорость выполнения тех или иных задач.

Работа на удаленке: как оформить?

Оформление удаленного сотрудника, который числится в штате, не должно вызывать никаких затруднений. Заключается трудовой договор, в котором прописываются все необходимые моменты.

С фрилансером заключается не трудовой договор, а ГПХ. Многие работодатели и сами исполнители часто игнорируют этот момент, заключая устное соглашение. Нередко это приводит к ситуациям, когда нарушаются интересы одной из сторон. Простой пример: фрилансер взялся за выполнение заказа по разработке сайта, взял аванс и после этого отказался что-либо делать. Даже в суде работодателю будет тяжело доказать, что наемный сотрудник не выполнил обязательств, ведь это не было закреплено на бумаге. Бывает и наоборот, когда наемный программист качественно выполняет работу, а заказчик по выдуманным причинам и предлогам отказывается ее оплачивать. Чтобы таких ситуаций не было, и нужно заключать договор.

Налоговые отчисления

За штатных сотрудников, работающих из дома, работодатель платит те же налоги, что и за обычных офисных работников. Если говорить о налоговых исчислениях с фрилансеров, то здесь все несколько иначе.

Если фрилансер не зарегистрирован в качестве физического лица предпринимателя, то работодатель должен удерживать с суммы его вознаграждения 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора. ЕСВ составляет 22% в месяц. При этом данная выплата делается за счет работодателя. ЕСВ выплачивается с каждой выплатой вознаграждения наемному сотруднику, но не реже, чем один раз в месяц.

Если же фрилансер находится в статусе ФЛП, то здесь для заказчика все максимально просто. Никаких налогов он не платит, так как предприниматель сам облагает свои доходы, вне зависимости от того, на какой системе налогообложения он находится. Главное – отразить выплаченное вознаграждение в отчете 1ДФ.

Заключение

Работа без привязки к офису становится все более популярной, и с каждым днем все больше компаний переводят своих сотрудников на дом или же выносят отдельные задачи на аутсорсинг. Но при этом в интересах самого работодателя официально оформить такие трудовые отношения.