Як розрахувати середню заробітну плату?

У бухгалтерському обліку існує і часто використовується таке поняття як середня заробітна плата (скорочено СЗП). У досвідчених бухгалтерів, зазвичай, немає складнощів із розрахунком середньої зарплати співробітника. Проте проблеми можуть виникнути у бухгалтерів-початківців, тим більше, при розрахунку даного показника існує кілька важливих нюансів і нестандартних ситуацій, про які необхідно знати.

Навіщо знати СЗП?

Навіщо може знадобитися середня заробітна плата співробітника? Існує цілий ряд ситуацій, за яких неможливо обійтися без цього параметра:

• Усунення працівника від виконання його обов'язків із збереженням повного окладу;
• Надання оплачуваної відпустки;
• Розрахунок виплат за лікарняним листом;
• Для розрахунку невикористовуваних відпусток під час звільнення працівника;
• У разі службового відрядження працівника;
• При звільненні із виплатою компенсації;
• Співробітнику необхідна довідка про середню зарплату, наприклад для отримання іпотечного кредиту в банку;
• При розрахунку будь-яких виплат, які прирівнюються до СЗП.

Таким чином, будь-який бухгалтер постійно стикається з необхідністю розрахунку СЗП, а значить, він повинен не просто знати формулу, за якою розраховується цей показник, а й уміти застосовувати її до нестандартних ситуацій. Спробуймо у всьому розібратися.

Розрахунок СЗП

Для розрахунку середньої заробітної плати знадобиться лише два ключові показники: фактична зарплата за трудовий рік (це та заробітна плата, яку працівник повинен отримувати за трудовим договором за умови, що він відпрацює всі дні), а також фактично відпрацьований час. Найпростіше зробити розрахунки, якщо працівник не був у відпустках і не брав лікарняні власним коштом, і в цілому у нього не було перепусток робочих днів без нарахування заробітної плати. У разі розраховується СЗП елементарно за такою формулою: виплати за 12 місяців/12.

Якщо потрібно розрахувати відпускні для працівника, то за основу береться середній дохід за 1 день. Для цього необхідно: СЗП/на кількість днів на місяць. Причому ділити треба навіть із значенням після коми. Наприклад, у 2021 році середня кількість днів в одному місяці становила 29,3 дні. Після обчислення доходу за 1 день можна зрозуміти, яку виплату повинен отримати співробітник, наприклад, за 10-денну оплачувану відпустку.

Алгоритм для розрахунку середньомісячного доходу

Щоб зробити розрахунок середньомісячного доходу, можна використовувати найпростіший алгоритм:

• Складаємо всі перерахування на рахунок працівника за звітний період (заробітна плата, надбавка, премії, виплати товарами);
• Обчислюємо розрахунковий період, який є кількістю днів за календарем, при цьому вважаються дні, коли була нарахована з/п;
• Суму першого пункту поділяємо на показник другого пункту.

Особливості та виключення

Існують різні нетипові ситуації, коли розрахунок зробити дещо складніше. Наприклад, якщо співробітнику не нараховувалася зарплата в останній рік, то СЗП вираховується з попередніх дванадцяти місяців. Бувають також ситуації, коли середня зарплата дорівнює голою ставки співробітника. Таке правило може бути використане у таких випадках:

• Співробітник не пропрацював жодного дня за останні 24 місяці;
• Працівник не отримував зарплати 2 роки;
• Працівник жодного дня не відпрацював у тому місяці, за який провадиться розрахунок зарплати.

Якщо у працівника гнучкий графік, і він виходить на роботу в різні дні та на різну кількість часу, то обчислюється сукупна кількість відпрацьованих годин. Навіть якщо потрібно показник місячної зарплати, просто множиться зарплата за годину на кількість годин, відпрацьованих у розрахунковому місяці.