Как рассчитать среднюю заработную плату?

В бухгалтерском учете существует и часто используется такое понятие, как средняя заработная плата (сокращенно СЗП). У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает сложностей с расчетом средней зарплаты сотрудника. Однако проблемы могут возникнуть у начинающих бухгалтеров, тем более, при расчете данного показателя существует несколько важных нюансов и нестандартных ситуаций, о которых необходимо знать.

Зачем нужно знать СЗП?  

Зачем же может понадобиться средняя заработная плата сотрудника? Существует целый ряд ситуаций, при которых невозможно обойтись без этого параметра:

• Отстранение работника от выполнения его обязанностей с сохранением полного оклада;
• Предоставление оплачиваемого отпуска;
• Расчет выплат по больничному листу;
• Для расчета неиспользуемых отпусков при увольнении работника;
• В случае служебной командировки сотрудника;
• При увольнении с выплатой компенсации;
• Сотруднику необходима справка о средней зарплате, например, для получения ипотечного кредита в банке;
• При расчете любых выплат, приравнивающихся к СЗП.

Таким образом, любой бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью расчета СЗП, а значит, он должен не просто знать формулу, по которой рассчитывается данный показатель, но и уметь применять ее к нестандартным ситуациям. Попробуем во всем разобраться.

Расчет СЗП

Для расчета средней заработной платы понадобится всего два ключевых показателя: фактическая зарплата за трудовой год (это та заработная плата, которую сотрудник должен получать по трудовому договору при условии того, что он отработает все дни), а также фактически отработанное время. Проще всего произвести расчеты, если работник не был в отпусках и не брал больничные за свой счет, и в целом у него не было пропусков рабочих дней без начисления заработной платы. В таком случае рассчитывается СЗП элементарно по формуле: выплаты за 12 месяцев/12.

Если необходимо рассчитать отпускные для сотрудника, то за основу берется средний доход за 1 день. Для этого необходимо: СЗП/на количество дней в месяце. Причем делить нужно даже со значением после запятой. Например, в 2021 году среднее количество дней в одном месяце составило 29,3 дня. После вычисления дохода за 1 день можно понять, какую выплату должен получить сотрудник, например, за 10-дневный оплачиваемый отпуск.

Алгоритм для расчета среднемесячного дохода

Чтобы произвести расчет среднемесячного дохода можно использовать простейший алгоритм:

• Складываем все перечисления на счет работника за отчетный период (зарплата, надбавка, премии, выплаты товарами);
• Вычисляем расчетный период, который представляет собой количество дней по календарю, при этом считаются дни, когда была начислена з/п;
• Сумму первого пункта делим на показатель второго пункта.  

Особенности и исключения

Существуют различные нетипичные ситуации, когда расчет произвести несколько сложнее. Например, если сотруднику не начислялась зарплата последний год, то СЗП высчитывается из предыдущих двенадцати месяцев. Бывают также ситуации, когда средняя зарплата равна «голой» ставки сотрудника. Такое правило может быть использовано в следующих случаях:

• Сотрудник не проработал ни одного дня за последние 24 месяца;
• Работник не получал зарплату 2 года;
• Работник ни дня не отработал в том месяце, за который производится расчет зарплаты.

Если у работника гибкий график, и он выходит на работу в разные дни и на разное количество времени, то высчитывается совокупное количество отработанных часов. Даже если требуется показатель месячной зарплаты, просто умножается зарплата за час на количество часов, отработанных в расчетном месяце.